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上海居转户落户政策细则！档案应该放在哪？注意事项有哪些？

来源：上海户口网

2023-04-26

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档案作为上海居转户落户的必经环节，经考试合格的职称、考试合格登记表和专业资格聘任表需置于上海居转户档案内。那么上海居转户档案应该放在哪里？上海居转户档案流程是怎样的？今天给大家详细聊聊！

上海居转户档案放在哪里？

已调入上海的：

在区人才中心，或现单位(有档案保管权限)。

在外地的：

通常大学毕业时人事档案都会搬迁到户籍地人才中心或者具有档案保管权限的机构（在外地单位工作过）；

不知道档案在哪里的：

从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。

推荐寻找顺序：

如学校、第一工作单位（有档案保管权限）、原籍省或地级人才交流中心或教育局、户口所在地人才交流中心等。

上海落户档案常见问题

高中档案遗失：

如高中档案丢失，可在当时所上高中补档后在户口所在人才市场建档。

工作档案缺失：

如果是工作相关部分材料缺失了分两种情况：

（1）原单位依然存在，请原单位协助补充材料。

（2）原单位注销了，可以由上级工商管理部门出具相关证明，或者到单位所在地的档案管理单位查找并补办。

档案调档内容

1. 高中：毕业生登记表、成绩单

2. 大中专学历：毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知

3. 研究生学历：毕业生登记表、成绩单、授予学位通知

4. 职业评审：专业技术职务任职资格评审标表、资格考试合格人员登记表

5. 党组织材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书

6. 工作材料：

（1）派遣通知/报到证

（2）派遣工作证明/解除劳务关系证明

（3）离职证明

（4）社保终止证明（机关、事业单位、国企）

（5）如果有无法反映其他类型企业工作经历的情况，则需要提供社保缴纳明细

7. 在机关单位，或事业单位工作过的申请人需提交的有：

（1）干部履历表或职工登记表

（2）历年年度考核表

（3）历年工资审批表

（4）工作调动的审批表和调动介绍信

（5）解除聘用关系的审批表或批复

调档流程及注意事项

调档流程

1、到人才中心开具调档函。

2、本人或者委托老家亲属携带调档函去档案保管地申请档案转出。

3、档案保管中心在接到调档函之后，会在1-2周内以机要方式邮寄档案至上海人才中心。

4、档案到达上海后，人才中心会对档案进行审核，如果需要补充材料会另外通知。

调档时间：

调档函开具后，调档发出至上海档案局收到的时限一般为15个工作日左右。

可自行与档案中心联系确认档案是否到达。

调档注意事项

1、确认档案内容完善

办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范，复印件一律不予接收。

2、人事档案专送

上海人才中心发出“调档案”,由自己或委托别人凭调档函向户籍地人才中心以“机要”形式邮寄来沪，机要您可理解为邮局独立于重要档案之外的具有安全保证的邮递形式。只能这样公对公传递而个人交卷不可能；转递的时间通常在两周左右。

3、高校档案转递

如果原档是学生档案，并保存于学校或者户口所在高校毕业生就业管理部门，则要求存档单位以EMS形式传递学生档案。

邮寄时应当使用高校学生档案专用封套、EMS封面加盖存档单位印章（骑缝章），写明申请种类。

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